H/F Secrétaire Comptable à Nice
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H/F Secrétaire Comptable à Nice
Notre Centre de Formation PERSPECTIVE recherche pour son activité, un/une Secrétaire Comptable.
Une ambiance de travail stimulante et exigeante
Certifié ISO 9001 (pour la qualité globale de l'organisation), ISO 29990 (pour la qualité de nos formations et bilans de compétences) et Veriselect, la qualité est au cœur de notre pratique professionnelle.
Nous vous offrons la possibilité de rejoindre une équipe qui partage des valeurs d’éthique et d’engagement. Notre équipe réduite et extrêmement réactive permet de travailler en lien direct avec la direction dans une ambiance de travail stimulante et exigeante.
Au siège social à Nice, au 23 Av. André Chénier.
CDI à temps plein 35 heures.
Possibilité d’un temps partiel.
Possibilité de mettre en place une POEi selon profil et après acceptation du dossier auprès de Pôle Emploi.
9h00-12h30 / 14h-17h30
SMIC horaire avec évolution à 6 mois puis à 12 mois.
Sous 1 mois.
Votre mission principale sera d’intervenir dans l’ensemble des affaires courantes liées au travail de votre Responsable (comptabilité et tâches administratives).
Missions relatives à la comptabilité : missions principales
- Elaboration des devis
- Création et suivi des factures
- Relance clients
- Saisie de la petite comptabilité et communication avec le cabinet comptable
- Établissement des fiches de paie (environs 20 bulletins par mois)
Missions annexes relatives à l’administratif :
- Réponse aux emails
- Réponse aux courriers
- Élaboration, transmission et vérification des contrats et conventions de formation
- Mise en forme des CV de nos consultants
- Classement, archivage des documents
- Toutes autres tâches administratives soulageant la direction
Missions relatives à l’intendance :
- Veiller à ce que les consommables (café, feutres tableau blanc, papier, cartouches imprimantes, produits d'entretiens ...) soit toujours en quantité suffisante
- Petits déplacements type : envoi de recommandés physiques à la poste, dépôts de dossiers, etc.
Apprécié : Participation au développement commercial offline
- Diplôme souhaité : Bac pro comptabilité, Bac + 2 BTS/DUT en Secrétariat/Comptabilité/Gestion
- Expérience : Profil junior accepté
- Connaissances requises : comptabilité
- Connaissances souhaitées : établissement des fiches de paie (possibilité de formation)
- Connaissances environnement formation professionnelle continue : un plus
Requis : Maîtrise de l’outil bureautique (traitement de texte, tableur Excel)
Souhaité : Maîtrise de logiciel de paie (possibilité de formation)
- Rigueur
- Polyvalence
- Réactivité
- Méthodologie
- Aisance relationnelle
- Discrétion
- Autonomie
- Ponctualité
- Adaptabilité
- Gestion des priorités
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